網(wǎng)站設(shè)計(jì)訂單的要求基本一致(大批量少量品種生產(chǎn)為主),因?yàn)楣镜牟块T和班組及人數(shù)是相對(duì)穩(wěn)定的,而訂單處理的流程和時(shí)間也是相對(duì)穩(wěn)定的。這時(shí)候僅需要簡(jiǎn)單的分工合作就能保證較高的生產(chǎn)效率,管理的重點(diǎn)在于各部門和班組人員按流程和操作標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到位。
隨著行業(yè)和市場(chǎng)格局的變化,競(jìng)爭(zhēng)加劇,用戶需求多樣化,個(gè)性化。倒逼企業(yè)創(chuàng)新產(chǎn)品,個(gè)性化網(wǎng)站定制和提供網(wǎng)站建設(shè)差異化的產(chǎn)品——產(chǎn)品和服務(wù)多樣化。

每日訂單都有其個(gè)性化需求(小批量多品種)。這個(gè)時(shí)候,訂單是動(dòng)態(tài)變化的,部門和班組處理的時(shí)間也是不一樣的,這就會(huì)造成每日訂單在不同的部門或班組出現(xiàn)瓶頸。有的在稱料環(huán)節(jié),有的會(huì)在制粒,有的會(huì)在打包等等。導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)脫節(jié),機(jī)器空轉(zhuǎn),煤電等能耗無(wú)辜耗損,加班頻繁...也許是過(guò)去的單一化養(yǎng)成了崗位人員處理較單一事務(wù)的習(xí)慣,面對(duì)新的變化,有些人會(huì)抱怨其他部門班組效率低,有的部門或班組覺(jué)得人手不夠,都在強(qiáng)調(diào)資源不足,自己的重要性等等,形成一種內(nèi)耗。面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),不確定因素增多(例如:客戶因各種原因沒(méi)有提前報(bào)計(jì)劃,臨時(shí)訂料,臨時(shí)加計(jì)劃,客戶不按期提貨,根據(jù)客戶用料情況,改變配方等等),當(dāng)瓶頸變成動(dòng)態(tài)的時(shí)候,公司不得不耗費(fèi)更多的資源去處理這種內(nèi)耗。而站在公司全局的角度,公司的資源是有限的——客戶開(kāi)發(fā)競(jìng)爭(zhēng)成本加劇,客戶性價(jià)比高要求持續(xù)升溫,利潤(rùn)壓縮倒逼公司降低生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)管理成本。如何降低成本,提升效率?問(wèn)題擺在團(tuán)隊(duì)眼前。
問(wèn)題的關(guān)鍵在哪里?是適應(yīng)外部環(huán)境變化的心態(tài)和能力,再塑團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作意識(shí)。是時(shí)候打破部門之間、班組之間、崗位之間壁壘的時(shí)候了。合作先行,分工在后,團(tuán)隊(duì)先行,自我退后!
思考:具體怎么做?
簡(jiǎn)單說(shuō)就是為提高生產(chǎn)效率,降低成本,在可控范圍內(nèi),在保證產(chǎn)品和工作質(zhì)量前提下,以當(dāng)日訂單生產(chǎn)計(jì)劃為起點(diǎn),不同崗位完成不同產(chǎn)品作業(yè)時(shí)間和人員的再分配。說(shuō)白了就是大家一條心,溝通到位,不分你我,相互幫助,共同完成。
分析研究,充分準(zhǔn)備,統(tǒng)籌計(jì)劃
1、客戶整體用料情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,客戶動(dòng)態(tài)情況了解及分析——當(dāng)日某少量單品計(jì)劃加量調(diào)整計(jì)劃和庫(kù)存規(guī)劃。細(xì)節(jié)要求:營(yíng)銷內(nèi)勤外勤信息溝通對(duì)接,營(yíng)銷人員與客戶動(dòng)態(tài)信息對(duì)接和反饋,客戶提前三天訂料原則溝通到位等。
2、產(chǎn)品生產(chǎn)順序統(tǒng)籌。主要考量因素——客戶拉料時(shí)間、配方及復(fù)雜程度、產(chǎn)品種類、單品生產(chǎn)工序、過(guò)程中清理流程時(shí)間、單品生產(chǎn)中各班組各崗位工作量及所需時(shí)間、機(jī)械承載和維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、各設(shè)備開(kāi)機(jī)時(shí)間、供蒸汽時(shí)間和量、原料庫(kù)存與采購(gòu)進(jìn)度等。
3、突發(fā)事件預(yù)案。臨時(shí)加計(jì)劃,機(jī)器設(shè)備故障,臨時(shí)緊急事務(wù)等發(fā)生時(shí)的預(yù)處理方案和提前準(zhǔn)備工作。
生產(chǎn)過(guò)程中統(tǒng)一指揮,合理調(diào)配人力資源,讓團(tuán)隊(duì)合作活起來(lái)
1、轉(zhuǎn)換心態(tài),平心靜氣,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。在適應(yīng)變化尋求改變探索的過(guò)程中,難免會(huì)有計(jì)劃部署不周全,指揮失當(dāng),還有個(gè)別人員思想一下子轉(zhuǎn)變不過(guò)來(lái),不聽(tīng)指揮調(diào)配等情況發(fā)生。這時(shí)候需要的是團(tuán)隊(duì)成員間的包容和理解,要做包括上下級(jí)、同級(jí)間大量的溝通工作。在意見(jiàn)不一致的時(shí)候,保持一個(gè)原則:嚴(yán)格聽(tīng)從指揮調(diào)配,完成眼前的工作。結(jié)束后再通過(guò)會(huì)議等形式進(jìn)行總結(jié)溝通探討論證。
2、適時(shí)調(diào)整,善于記錄。計(jì)劃方案和合作機(jī)制在實(shí)踐中應(yīng)不斷得到完善和提煉。逐步走向分工相對(duì)合理,人員間忙閑相對(duì)平衡。指揮分配中應(yīng)善于記錄,以在一定程度上量化個(gè)人的工作時(shí)間和工作量,作為歸納總結(jié)合作調(diào)配機(jī)制和方案的依據(jù)。
3、探索適應(yīng)變化中更要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控,牢牢穩(wěn)住質(zhì)量控制杠桿。一是現(xiàn)場(chǎng)品控在人員調(diào)配期間更重視人員的操作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的引導(dǎo),注重細(xì)節(jié)上的監(jiān)測(cè)和及時(shí)糾錯(cuò)。二是財(cái)務(wù)、倉(cāng)管加強(qiáng)物品盤查與數(shù)據(jù)報(bào)表核對(duì),及時(shí)反饋和溝通異常。三是生產(chǎn)經(jīng)理、班組長(zhǎng)密切關(guān)注人員行為,聽(tīng)取現(xiàn)場(chǎng)人員各種反饋意見(jiàn),完善指揮系統(tǒng)。
共同目標(biāo)+信任+慎重+溝通+換位 = 快樂(lè)!
適應(yīng)外部環(huán)境變化,跟上公司的腳步,積極探索創(chuàng)新合作,轉(zhuǎn)型升級(jí)團(tuán)隊(duì)合作模式。人在一起不一定是團(tuán)隊(duì),心在一起,才是團(tuán)隊(duì)。